Niets prettiger dan het afvinken van mijn dagelijkse lijst. Ik kan wel zeggen dat het mij helpt om elke dag even de to-do-lijstjes af te lopen. Op maandag maak ik mijn lijst voor de komende werkweek en vink de afgeronde items direct af. De kunst is om die lijstjes per dag niet te groot te maken zodat aan het eind van de dag alles is gelukt. Het afvinken van de hele daglijst geeft een lekker gevoel.
Jaren geleden ben ik begonnen met het maken van een lijst met offertes, plannen en projecten waar ik op dat moment iets voor moest doen. Vooral om niets te vergeten. In die lijst zette ik per onderdeel neer hoe lang ik dacht nodig te hebben om te regelen of maken. Later werd de lijst groter met andere dingen die ik wilde oppakken. Dat deed ik in het programma Adobe Indesign. Een design-programma dat ik tevens gebruikte voor het ontwerpen en opmaken van het grafische werk. Wanneer ik een onderdeel had afgerond haalde ik deze van mijn lijst af en ging naar de volgende. Maar de lijst bleef toch een statisch overzicht.
Speciale app ToDoist
Vier jaar geleden ben ik, na een lange zoektocht, overgestapt op een mooi programma op mijn computer gecombineerd met een app op mijn telefoon. Een super handige app voor het maken en bijhouden van lijstjes. De app zorgt voor orde en is flexibel genoeg om items qua planning en volgorde aan te passen. ToDoist is de lijstjesmaker app bij uitstek voor iOS en Android. De makers hebben goed nagedacht over elke functie. Je kunt zelfs gratis starten met de basis. Wil je meer dan betaal je een paar euro per jaar. Het is zijn geld meer dan waard.
Plannen van een week
Op maandag start ik met het maken van de mijn lijst voor de komende week. Dingen die nog kunnen wachten schuif ik naar de week daarop zodat mijn weeklijst behapbaar blijft. Het handige van ToDoist is dat je de komende zeven dagen in één lijst kunt zien. Op elke dag van de week zet ik de items die ik op wil pakken. Of dingen die ik die dag moet regelen. Van het bellen tot een overleg of het maken van een offerte tot het testen van een applicatie. Beknopt en helder. Zo omschreven dat ik weet waar het over gaat. Met eventueel een aantal ruim genomen uren in de omschrijving hoe lang ik denk nodig te hebben.
Categorieën
Een handige functie van ToDoist is dat je items in een categorie kunt zetten. Dus naast de weekplanning kan je categorieën aanmaken waar je je items in kunt onderverdelen. Je kunt verschillende categorieën maken zoals offertes, privé, overleg, bellen, vakantie, projecten, etc etc. Door een item in een categorie te zetten kan je een mooie indeling maken.
De categorieën helpen je met name bij projecten die een langere tijd lopen of later in de maand pas opgepakt hoeven te worden. Zet een item in een categorie en deel deze later in voor de week.
Aanvullende informatie
Bij een item kan je meer informatie zetten en linkjes toevoegen. Je kunt zelfs links maken naar andere sites. Op die manier kan je aanvullende informatie bij een item zetten die je nodig hebt om een opdracht af te ronden.
Delen van lijstjes
Wanneer je voor de betaalde versie kiest kan je lijstjes delen met collega’s of vrienden. Dat maakt het samenwerken, om een lijst weg te werken of up-to-date te houden, nog makkelijker. Je hoeft zo’n lijst dan niet alleen te maken. Heel handig bij projecten. Het is weliswaar geen projectmanagement software zoals Jira of Confluence maar het helpt je wel om dingen concreet te maken en niet te vergeten.
Herinneringen
Je kunt een item voorzien van een deadline en herinnering. Zo helpt ToDoist je dingen niet te vergeten en stuurt je een reminder op de dag dat jij het wilt. Je kunt een item ook elke week terug laten komen.
Over tijd todo
Wanneer je je weekplanning niet gehaald hebt blijven de items die over tijd zijn staan in je weeklijst. Deze items kan je eenvoudig opnieuw plannen in de volgende week. Niets verdwijnt totdat je het zelf hebt afgevinkt.
En nog veel meer
ToDoist heeft nog veel meer functies. Van het mailen van je taken tot het bekijken van een archief, kleuren toekennen, delen van taken of het plaatsen van een item in je bestaande agenda. Je zult je verbazen over de mogelijkheden. Start simpel en kijk later wat nog meer mogelijk is.
Starten in 3 stappen
Wanneer je zelf wilt starten met een To-Do lijst in ToDoist kan je gebruik maken van de volgende 3 stappen.
Stap 1: Schrijf alles uit je hoofd op
Door alle punten die je moet doen, of wilt regelen, uit je hoofd in de to do app te zetten zorg je voor ruimte. Zet alles beknopt in ToDoist waar je ook echt iets mee wilt doen. Dat zorgt ervoor dat je meer ruimte en rust krijgt in je hoofd.
Stap 2: Denk als een zoekmachine en organiseer
Wanneer je je hoofd hebt geleegd ga je orde scheppen en een eerste volgorde maken. Verdeel je items in: Wat is belangrijk, wat is eenvoudig te regelen en snel klaar, wat heeft een deadline en bij welk items kan een ander weer verder.
Door te denken als een zoekmachine en goed te bepalen wat relevant is zorg je dat de lijst waarde krijgt.
Stap 3: Haal weerstand uit je lijst
Haal de dingen uit je lijst die je veel tijd kosten maar eigenlijk niet veel opleveren. Je zult merken dat sommige dingen naar verloop van tijd vanzelf oplossen. Leer van je lijstjes en verwijder de dingen die je minder snel zullen lukken. Houd daarbij ruimte in je dag voor overziene zaken. Je kunt maximaal vier uur per dag plannen. De rest wordt bepaald door anderen.
Download de app
Start met het downloaden van Todoist. De software is geschikt voor Windows en Apple. Daarbij heeft ToDoist een app voor iOS en Android.
Je kunt gratis starten met een basis. Wil je meer functies, zoals het delen van projecten met collega’s, betaal je € 36,– per jaar. Maar dat haal je er zeker uit.
Kijk ook af en toe naar de dingen die gelukt zijn. ToDoist heeft een handig archief. Je doet soms meer dan je denk.
De 3 beste lijstjes-apps voor iOS of Android
Je kunt apps kiezen waarmee je je lijstjes eenvoudig synchroniseert met je smartphone en je computer. Hierdoor kan je overal je lijstjes updaten en aanvullen. Ik zou zeker gaan voor een app die zowel op je telefoon als computer gebruikt kan worden.
Hieronder de oplossingen waar ik het liefst mee werk. ToDoist gebruik ik persoonlijk, Monday gebruik ik voor het managen van al mijn projecten samen in een team. Als alternatief van Monday kan je kijken naar Asana. Stuk voor stuk prima tools om je werk mee te ordenen.
Al jaren maak ik gebruik van de iPhone en iPad, maar wat mij blijft verbazen is de slechte kwaliteit van de snoertjes. Hoe kan het toch dat we over de hele wereld accepteren dat deze oplaadsnoertjes van Apple zo slecht zijn en meestal na een paar jaar vervangen moeten worden.
De beste To-Do app voor lijstjes is ToDoist
Niets prettiger dan het afvinken van mijn dagelijkse lijst. Ik kan wel zeggen dat het mij helpt om elke dag even de to-do-lijstjes af te lopen. Op maandag maak ik mijn lijst voor de komende werkweek en vink de afgeronde items direct af. De kunst is om die lijstjes per dag niet te groot te maken zodat aan het eind van de dag alles is gelukt. Het afvinken van de hele daglijst geeft een lekker gevoel.
Jaren geleden ben ik begonnen met het maken van een lijst met offertes, plannen en projecten waar ik op dat moment iets voor moest doen. Vooral om niets te vergeten. In die lijst zette ik per onderdeel neer hoe lang ik dacht nodig te hebben om te regelen of maken. Later werd de lijst groter met andere dingen die ik wilde oppakken. Dat deed ik in het programma Adobe Indesign. Een design-programma dat ik tevens gebruikte voor het ontwerpen en opmaken van het grafische werk. Wanneer ik een onderdeel had afgerond haalde ik deze van mijn lijst af en ging naar de volgende. Maar de lijst bleef toch een statisch overzicht.
Speciale app ToDoist
Vier jaar geleden ben ik, na een lange zoektocht, overgestapt op een mooi programma op mijn computer gecombineerd met een app op mijn telefoon. Een super handige app voor het maken en bijhouden van lijstjes. De app zorgt voor orde en is flexibel genoeg om items qua planning en volgorde aan te passen. ToDoist is de lijstjesmaker app bij uitstek voor iOS en Android. De makers hebben goed nagedacht over elke functie. Je kunt zelfs gratis starten met de basis. Wil je meer dan betaal je een paar euro per jaar. Het is zijn geld meer dan waard.
Plannen van een week
Op maandag start ik met het maken van de mijn lijst voor de komende week. Dingen die nog kunnen wachten schuif ik naar de week daarop zodat mijn weeklijst behapbaar blijft. Het handige van ToDoist is dat je de komende zeven dagen in één lijst kunt zien. Op elke dag van de week zet ik de items die ik op wil pakken. Of dingen die ik die dag moet regelen. Van het bellen tot een overleg of het maken van een offerte tot het testen van een applicatie. Beknopt en helder. Zo omschreven dat ik weet waar het over gaat. Met eventueel een aantal ruim genomen uren in de omschrijving hoe lang ik denk nodig te hebben.
Categorieën
Een handige functie van ToDoist is dat je items in een categorie kunt zetten. Dus naast de weekplanning kan je categorieën aanmaken waar je je items in kunt onderverdelen. Je kunt verschillende categorieën maken zoals offertes, privé, overleg, bellen, vakantie, projecten, etc etc. Door een item in een categorie te zetten kan je een mooie indeling maken.
De categorieën helpen je met name bij projecten die een langere tijd lopen of later in de maand pas opgepakt hoeven te worden. Zet een item in een categorie en deel deze later in voor de week.
Aanvullende informatie
Bij een item kan je meer informatie zetten en linkjes toevoegen. Je kunt zelfs links maken naar andere sites. Op die manier kan je aanvullende informatie bij een item zetten die je nodig hebt om een opdracht af te ronden.
Delen van lijstjes
Wanneer je voor de betaalde versie kiest kan je lijstjes delen met collega’s of vrienden. Dat maakt het samenwerken, om een lijst weg te werken of up-to-date te houden, nog makkelijker. Je hoeft zo’n lijst dan niet alleen te maken. Heel handig bij projecten. Het is weliswaar geen projectmanagement software zoals Jira of Confluence maar het helpt je wel om dingen concreet te maken en niet te vergeten.
Herinneringen
Je kunt een item voorzien van een deadline en herinnering. Zo helpt ToDoist je dingen niet te vergeten en stuurt je een reminder op de dag dat jij het wilt. Je kunt een item ook elke week terug laten komen.
Over tijd todo
Wanneer je je weekplanning niet gehaald hebt blijven de items die over tijd zijn staan in je weeklijst. Deze items kan je eenvoudig opnieuw plannen in de volgende week. Niets verdwijnt totdat je het zelf hebt afgevinkt.
En nog veel meer
ToDoist heeft nog veel meer functies. Van het mailen van je taken tot het bekijken van een archief, kleuren toekennen, delen van taken of het plaatsen van een item in je bestaande agenda. Je zult je verbazen over de mogelijkheden. Start simpel en kijk later wat nog meer mogelijk is.
Starten in 3 stappen
Wanneer je zelf wilt starten met een To-Do lijst in ToDoist kan je gebruik maken van de volgende 3 stappen.
Stap 1: Schrijf alles uit je hoofd op
Door alle punten die je moet doen, of wilt regelen, uit je hoofd in de to do app te zetten zorg je voor ruimte. Zet alles beknopt in ToDoist waar je ook echt iets mee wilt doen. Dat zorgt ervoor dat je meer ruimte en rust krijgt in je hoofd.
Stap 2: Denk als een zoekmachine en organiseer
Wanneer je je hoofd hebt geleegd ga je orde scheppen en een eerste volgorde maken. Verdeel je items in: Wat is belangrijk, wat is eenvoudig te regelen en snel klaar, wat heeft een deadline en bij welk items kan een ander weer verder.
Door te denken als een zoekmachine en goed te bepalen wat relevant is zorg je dat de lijst waarde krijgt.
Stap 3: Haal weerstand uit je lijst
Haal de dingen uit je lijst die je veel tijd kosten maar eigenlijk niet veel opleveren. Je zult merken dat sommige dingen naar verloop van tijd vanzelf oplossen. Leer van je lijstjes en verwijder de dingen die je minder snel zullen lukken. Houd daarbij ruimte in je dag voor overziene zaken. Je kunt maximaal vier uur per dag plannen. De rest wordt bepaald door anderen.
Download de app
Start met het downloaden van Todoist. De software is geschikt voor Windows en Apple. Daarbij heeft ToDoist een app voor iOS en Android.
Je kunt gratis starten met een basis. Wil je meer functies, zoals het delen van projecten met collega’s, betaal je € 36,– per jaar. Maar dat haal je er zeker uit.
Kijk ook af en toe naar de dingen die gelukt zijn. ToDoist heeft een handig archief. Je doet soms meer dan je denk.
De 3 beste lijstjes-apps voor iOS of Android
Je kunt apps kiezen waarmee je je lijstjes eenvoudig synchroniseert met je smartphone en je computer. Hierdoor kan je overal je lijstjes updaten en aanvullen. Ik zou zeker gaan voor een app die zowel op je telefoon als computer gebruikt kan worden.
Hieronder de oplossingen waar ik het liefst mee werk. ToDoist gebruik ik persoonlijk, Monday gebruik ik voor het managen van al mijn projecten samen in een team. Als alternatief van Monday kan je kijken naar Asana. Stuk voor stuk prima tools om je werk mee te ordenen.
Succes met je eerste lijst
Gerelateerde berichten
Waarom zijn bijen belangrijk
Bijen zoemen iedere dag van bloem naar bloem en zorgen zo voor de nodige verstuiving.
Apple, schaam je voor je kapotte snoertjes
Al jaren maak ik gebruik van de iPhone en iPad, maar wat mij blijft verbazen is de slechte kwaliteit van de snoertjes. Hoe kan het toch dat we over de hele wereld accepteren dat deze oplaadsnoertjes van Apple zo slecht zijn en meestal na een paar jaar vervangen moeten worden.
De Week Zonder Afval 2022
De Week Zonder Afval is een aantal dagen aan de gang en ik zie al veel initiatieven en ideeën voorbij komen.
Biologische aardappel vervangt het bintje
De grote supermarkten en telers zijn overeengekomen dat zij in de toekomst alleen nog maar biologische aardappel rassen gaan telen en verkopen.